CORONA. VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN IN EINER SCHWIERIGEN ZEIT – Wie Umgehen mit der so noch nie da gewesenen Situation einer weltweiten Pandemie? Wir reagierten auf das Virus mit einer konsequenten Umstellung der Arbeitspl tze auf Homeoffice. Und dies unabh ngig von gesetzlichen Vorgaben. Da wir vorher bereits damit anfingen, das Future Desk Prinzip einzufügen, hatten wir mit der technischen Umsetzung weniger Probleme als andere Unternehmen. Zudem stellten wir unseren Mitarbeitern zu jeder Zeit kostenlose Coronatests zur Verfügung. So konnten diese eigenverantwortlich Testungen durchführen. Um einen idealen Virenschutz zu gew hrleisten, wurden außerdem jederzeit frische Masken ausgegeben. Mit dem Verlauf der Pandemie nderten sich außerdem immer wieder die Anforderungen an unsere Hygienekonzepte. So reagierten wir st ndig auf die wechselnden, rechtlichen und gesellschaftlichen Anforderungen. Natürlich ist es aber auch in einer Pandemie nicht möglich, alle Arbeiten remote auszuführen. Um unsere Kr fte vor Ort bestmöglich zu schützen, wurden getrennte Arbeitspl tze eingerichtet. Gerade im Lager wurde darauf geachtet, denn dort ist Homeoffice leider nicht möglich. Viele Kompromisse und Lösungen mussten gefunden werden, um mit Problemen verschiedenster Art umzugehen, welchen wir im Laufe der Pandemie begegneten. Gerade die Kommunikation mit Lieferanten wurde in dieser Zeit enorm ausgebaut. Aufgrund anderer Versandwege mussten wir teilweise enorme Kostensteigerungen hinnehmen, welche wiederum an unsere Kunden weitergegeben werden mussten. Als Folge der Kurzarbeit oder ganzen Lockdowns in den Produktionsbetrieben ließ die Qualit t der gelieferten Artikel leider h ufig zu wünschen übrig. Hier hieß es, gerade dann Verst ndnis zu zeigen, wenn man es mit Lieferanten zu tun hatte, welche normalerweise für ihre Zuverl ssigkeit bekannt waren. Um den Lieferanten nicht mit einer großen Reklamation zu belasten, wurden wir kreativ und nahmen die Produkte, die vom Design her nicht korrekt produziert wurden, unter anderer Artikelnummer ins Sortiment auf. So mussten wir lediglich die Kosten für den personalen Mehraufwand weitergeben. Um Lieferanten in einer Zeit zu helfen, in welcher die Auftragslage teilweise mehr als dürftig war, verteilten wir unsere Auftr ge auf mehrere Lieferanten, um diese vor dem Produktionsstillstand zu bewahren. Andere Kommunikationsmöglichkeiten wurden ebenfalls stark genutzt. So haben wir festgestellt, dass der Kontakt per Videotelefonie die persönliche Bindung zu Lieferanten und Kunden st rkt. Auch deshalb wurde w hrend der Pandemie mehr über Microsoft Teams als per E-Mail kommuniziert. Gerade auch, weil es h ufig um komplexe Sachverhalte ging. Dieses persönlichere Miteinander im Gesch ftsbetrieb kann sogar als eine positive Entwicklung aus der Pandemie heraus angesehen werden. Durch all jene Maßnahmen wurde also der gesamte Gesch ftsbetrieb bei cyber-Wear auf Pandemie umgestellt. ARBEITSPLATZKONZEPTE Innovativ, frei und selbstständig, das sind die Kernwerte eines neuen Arbeitskonzeptes, das sich „New Work“ nennt. Dabei werden auf digitaler und räumlicher Ebene ganz neue Strukturen geschaffen, die das Arbeiten im Büro verändern. Erste Studien belegen, dass diese moderne Form des Arbeitens viele Vorteile bietet. Viel Raum zum Netzwerken, schnelleres Umsetzen gemeinsamer Projekte und eine höhere Motivation der Mitarbeiter selbst. Zudem wirkt sich diese neue Arbeitsweise auch positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter aus. So fühlen sich 70 % gesünder als am vorherigen Arbeitsplatz und sogar 90 % fühlen sich selbstbewusster in der neuen Arbeitsatmosphäre1 frei nach dem Motto: MAKE IT HAPPEN.SHOCK EVERYONE. 1 www.startplatz.de/startup-wiki/coworking/ Für uns bei der Cybergroup sehen wir in diesemAnsatz die Chance, unsere Fragen zu beantworten. Es geht uns darum, Wände im Gebäude und in den Köpfen auf positive Weise zu öffnen und die Menschen miteinander zu vernetzen. Offene Türen, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine gute Infrastruktur stellen die Grundlage einer nachhaltigen Zusammenarbeit für uns dar. Doch dabei wollten wir es nicht belassen. Daher haben wir mit Einzug in das neue Gebäude die komplette Neugestaltung eines Coworking-Arbeitsbereichs abgeschlossen. Die neuen Räume sind offen und modern gestaltet. Dadurch bieten sie viel Platz für kreatives Arbeiten und ermöglichen den Mitarbeitern, sich schnell zu gemeinsamen Projekten auszutauschen. Beispielsweise an extra installierten Besprechungstheken oder in der neuen, modernen Lounge. Alle Bereiche sind mit modernster Technik ausgestattet. Aber auch außerhalb der eigentlichen Besprechungsbereiche sorgen ergonomisch geformte Stühle für Komfort während der Arbeit, entlasten den Rücken und laden zum aktiven Perspektivwechsel ein. Um konzentriertes Arbeiten in Ruhe zu ermöglichen, wurde ein besonderer Fokus auf die Geräuschreduzierung gelegt. Bodenbelag, Decken und Wände 16 CYBERGROUP SUSTAINABI L I TY REPORT | ISSUE 01 / 22
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